Het kantoorwerk doet zichzelf.
Een eigen AI-assistent voor kleine zaken in de Kempen. Afspraken, facturen, posts en reviews lopen vanzelf. Jij doet waar je goed in bent. Opgezet en opgevolgd door iemand van hier.
Het werk na het werk.
Je bent kapper, tatoeëerder, bakker of loodgieter. Geen secretaris. Toch gaan je avonden naar afspraken bevestigen, facturen maken, posts bedenken en reviews beantwoorden. Quiet Office neemt dat over: één assistent die met je agenda, je facturen en je kanalen werkt, ingesteld op jouw zaak.
Kies wat je kwijt wil.
Je betaalt per module. Begin met één, zet er later een bij. Alle prijzen exclusief btw.
Afspraken en herinneringen
Klanten boeken online wanneer het hen past en krijgen vanzelf een herinnering. Minder gaten in je agenda, minder telefoontjes tussendoor.
Facturen en btw-voorbereiding
Na elke klus staat de factuur klaar. Je kosten en btw worden per kwartaal voorbereid, zodat jij of je boekhouder alleen nog nakijkt en indient.
Social posts
Elke week posts voor Instagram en Facebook, in jouw stijl en met je eigen foto's. Jij keurt goed, de assistent plant in.
Reviews beantwoorden
Elke Google-review krijgt een persoonlijk antwoord, klaar om goed te keuren. Ook die ene lastige.
Website en gevonden worden
Een snelle site en een verzorgd Google-profiel, zodat mensen uit de buurt je vinden. Gemaakt door Kempensite, ook van hier.
Opstart
Eenmalig. Ik kom langs, zet alles op en koppel wat je al hebt. De exacte prijs krijg je op papier na het gesprek, vóór je iets beslist.
Reken het zelf uit.
Met jouw cijfers, niet met de onze. Schuif tot het klopt voor jouw zaak.
- Uren terug per maand
- 11 u
- Wat die tijd waard is
- € 488
- Quiet Office per maand
- € 40
- Wat je per maand overhoudt
- € 448
De opstart van € 1.000 is terugverdiend na 3 maanden.
Een rekenvoorbeeld met jouw eigen inschatting, geen belofte. In het gesprek rekenen we het samen na. Een maand telt hier 4,33 weken. Prijzen excl. btw.
Zo gaat het.
Een gesprek in je zaak
Ik kom langs en kijk mee hoe je dag loopt. Wat kost je tijd, welke tools heb je al, wat wil je kwijt? Gratis en zonder verplichting.
Een voorstel op papier
Welke modules, wat het kost en wat je ervoor terugkrijgt. Je beslist pas daarna, in je eigen tempo.
Ik zet het op
Je assistent wordt gekoppeld aan je agenda, je facturen en je kanalen. Ik leg uit hoe het werkt en blijf je vaste aanspreekpunt.
Geen callcenter. Iemand van hier.
Ik woon en werk in Herentals. Met Kempensite maak ik websites voor zaken uit de buurt, en de AI-assistenten waarmee Quiet Office werkt, gebruik ik elke dag voor mijn eigen zaak.
Bij Quiet Office praat je altijd met mij. Niet met een chatbot, niet met een ticketnummer. Ik ken de Kempen, ik ken de zaken hier, en ik kom gewoon langs als er iets is.
Quiet Office, Herentals
- Jij houdt de controle.Wat namens jou naar buiten gaat, keur jij goed. Vaste berichten zoals herinneringen keur je één keer goed, daarna lopen ze vanzelf.
- Je boekhouding blijft van jou.De assistent bereidt voor. Jij of je boekhouder kijkt na en dient in.
- Je gegevens blijven van jou.Ze worden enkel voor jouw zaak gebruikt. Stop je, dan neem je alles mee.
- Eerlijke prijzen.Per module, maandelijks opzegbaar. Geen kleine lettertjes: lees de voorwaarden.
Vragen.
Moet ik technisch zijn?
Nee. Kun je mailen en WhatsApp gebruiken, dan kun je dit ook. Ik zet alles op, leg het uit en blijf je aanspreekpunt.
Ik gebruik al een boekingsapp of een boekhoudprogramma. Moet dat weg?
Niet per se. In het gesprek kijken we wat je hebt. Werkt het goed, dan blijft het en sluit de assistent erop aan. Kan hetzelfde goedkoper, dan zie je dat in het voorstel.
Wat als de assistent iets fout doet?
Jij keurt goed wat namens jou naar buiten gaat. Vaste berichten zoals herinneringen keur je één keer goed. Facturen en btw kijk jij of je boekhouder na voor ze vertrekken. Loopt er iets mis, dan los ik het op.
Zijn de gegevens van mijn klanten veilig?
Ik verwerk ze enkel voor jouw zaak, volgens de verwerkersafspraken in de voorwaarden. Ze worden nooit verkocht en nooit voor iets anders gebruikt.
Kan ik stoppen?
Ja. Modules zijn maandelijks opzegbaar met een mailtje. Je gegevens krijg je mee.
Voor welke zaken is dit?
Voor zelfstandigen en kleine zaken die hun administratie zelf doen: kappers, schoonheidssalons, tattooshops, bakkers, vakmensen. Ik werk in Herentals en de Kempen: Geel, Turnhout, Mol, Olen, Grobbendonk, Kasterlee, Westerlo en omgeving.
Plan een gratis gesprek.
Vertel kort wat je zaak doet. Je krijgt binnen 2 werkdagen een mail om een moment af te spreken, bij jou in de zaak. Liever zelf mailen? hallo@quietofficeai.be